上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。
「メール整理術」の記事ではメールをフォルダに振り分けない。と書いていましたが
自宅では今実験的にフォルダ振り分けをしています。
(特に時系列で管理する必要がない為)

が、うまく動いていなかったので確認したところ設定漏れがあったので備忘録。

Qmail3で受信時に振り分けルールを適用するには

ツール→アカウント→プロパティで、
高度タブを開いて、「自動で振り分ける」にチェック。

ここをちゃんとチェックしておかないと、メールを受信したときに
振り分けルールが適用されません。
スポンサーサイト
今働いてる現場では1日約100通のメールが自分の受信箱に届きます。
自分に関係のあるものからないものまで…。

実際にはなにがしか自分に関係のあることなんだろうけど、
「自分の作業」に関係のないものはどうしても見落としがちです。

とは言え、1通ごと時間をかけて目を通していては時間を取られてしまいます。
※仮に1通3分かけたとしたら、3×100=300分 5時間かかります。

では、どのようにしてメールを整理していけばよいのでしょうか。

今、自分が実践しているのは 検索フォルダによる整理。
現場では多くの人が"送信者"でフォルダに振り分けていますが、
時系列で整理したい自分にとっては合わない方法でした。

また、送信者ごとにフォルダ分けしてしまうと 人単位での閲覧しか出来なくなるため、
一覧性がどうしても落ちてしまいます。

そこで、メールは全て受信箱に一元管理しておき、必要な情報を検索フォルダで
管理することにしたのです。
時間で確認する必要のあるものは受信箱で確認し、条件で確認する必要のあるものは
検索フォルダで確認することによって閲覧性がかなり向上しました。

しかし、このままではまだ素早く情報を拾うことができません。
デフォルトの設定では、どのメールも同じように表示されている為
件名を読まなければ内容がわからない為です。
(件名を読んだだけでは、内容がわからないメールも多いですが;)

その為、特に必要なメール別に自動で色付けするように設定しています。
いわば、情報の色付けですね。

この色のメールが来たからこういう情報が来た。と
件名ではなく色で判断できるようになるわけです。

ここで自分が行っているメール整理術のポイントを整理しますと、
以下の3点となります。

・メールは受信箱に一元管理
・検索フォルダで仕分ける
・特に必要なメールには色付け

以上、私のメール整理術でした。


ちなみに今、現場で使用しているメーラーはQmail3です。
受信箱のメールに文字色だけではなく背景色までつけることができるため
自分の整理術としてはかなり便利なメーラーです。
(今のところ、背景色まで設定できるメーラーを他に知りません)
一応、今働いている現場でも使っているため勉強をしようと頑張っていたAccessですが、
勉強をやめます。

だって、使わないから全然勉強が進まないんだもの(つд`)

というわけで新しくVBの勉強を始めます!
まずは使わなくなって部屋のどこかに埋まってしまったテキストの発掘から;

何か面白いものができたら、こちらで公開していこうと思います。
まったくもって未定ですが;
自分は今まで、マウスパッドは「あってもなくても変わらないもの」だと思っていました。
レーザーマウスにしてしまえば、読み取り精度も高いし問題ないだろうと。

しかし、いざ使ってみると意識がくるっと反転。

いやー、全然違いますよ。
やっぱり、環境を整えるのはとても大事なことなんだね(つд`)

たまーに予想外の動きをしていたマウスカーソルが1ドット単位で操れるようになりました。
これで、じわりじわりと動かしていた微調整やクリック場所ミスの苦労が減るってもんです。


でも、まぁ…
買ったのは2,300円もするマウスパッドなんだけどね…。
久々にオンラインソフトの紹介です。

Locate32

データベース型のファイル検索ソフトです。
検索する前にデータベースを更新するのがちょっとめんどくさいけれど
ファイル検索自体は非常に快適。
文字を入力してる間も情報が更新されるインクリメンタルサーチで、
拡張子を限定しての検索もできるので非常に便利です。

でも、メニューがすべて英語なので人はよってはちょっと敬遠してしまうかも…。

とは言え、読めなくても1度使ってしまえば使い方は難しくないので
是非、挑戦してみてください。

ファイル整理が苦手な人でもファイル名にルールを決めてしまえば、
Locate32があるだけで最小のフォルダ分けするだけで済むかも。

openclose

カテゴリ一覧

そま宗助

  • Author:そま宗助
  • タイ生まれのちょっと変な?日本人。
    農学博士の父とブラジル日系1世の母の間に生まれたため、普通の日本人とはちょっと違う視点で世界を見つめる男。

    最近、勉強会やカンファレンスにちょいちょい顔出ししてます。

    読書週間継続中?

    ストレングスファインダー
    1.収集心
    2.学習欲
    3.共感性
    4.指令性
    5.運命思考
プロフィール

※注意書き※
当ブログに掲載されているJavaScriptの動作確認はFirefoxでのみ行っております。他ブラウザでの動作に関しては保障できませんのでご注意ください。






1キロバイトの素材屋さん
フリーエリア
FC2カウンター

名前:
メール:
件名:
本文:

メールフォーム

Page Top

Powered by FC2 Blog |

FC2Ad

| Template Design by スタンダード・デザインラボ

上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。